قفل کردن فایل در پاورپوینت
قفل کردن فایل در پاورپوینت موضوعی است که امروز در سایت رسمی رایانه کمک قصد داریم به شما کاربران عزیزم آموزش دهیم .
نرم افزار پرطرفدار پاورپوینت به شما این امکان را می دهد تا مطالب خود را در آن وارد کرده و به صورت اسلاید آن را نمایش دهید و در آن فیلم ها ، عکس ها و نمودار هایی را اضافه نموده و بر روی آن ها افکت های متنوع بگذارید و مطلب را برای ارئه آماده کنید . نرم افزار پاورپوینت امکانات و ابزار های فراوانی در اختیار شما قرار میدهد ، چنانچه شما به نرم افزار پاورپوینت تسلت ندارید ، با استفاده پکیج 10 مهارت رایانه کمک میتوانید آن را به صورت گام به گام فرا بگیرید .
گاهی اوقات می خواهید فایل خود را ذخیره سازی کنید اما در هیچ مکانی قابل ویرایش و تغییر نباشد. امروز و در ادامه ضمن بررسی قفل کردن فایل در پاورپوینت ، به بیان ترفندهای ایجاد قفل در نرم افزار پاورپوینت خواهیم پرداخت .
قفل کردن فایل پاورپوینت
با استفاده از ویرایش mark as final شما میتوانید فایل پاورپوینت کامل و نهایی خود را قفل کنید و آن را در حالت فقط خواندنی (read-only) قرار دهید . برای اینکار در سربرگ info ، protect persentaion را انتخاب کنید .
میتوانید تنظیمات زیر را کنترل کنید .
و گزینه ی Mark as Final را انتخاب کنید در پنجره ای که برایتان ظاهر میشود بر روی ok کلیک کنید .
بعد از ok کردن اطلاعات خواهید دید در هنگامی که برنامه ی پاورپوینت را مجددا باز کنید نواری زرد رنگی وجود دارد و شما گزینه ی Edit Anyway را مشاهده میفرمایید و اگر بروی آن کلیک نمایید ، حالت فقط خواندن غیر فعال میشود این شیوه در فایل های پاورپوینت استفاده میشود ، اما بهترین راه برای قفل گذاری پاورپوینت نمیباشد . در ادامه ایمن ترین راه برای قفل گذاشتن فایل پاورپوینت را بررسی خواهیم کرد لطفا در ادامه با ما همراه باشید .
محدود کردن دسترسی در فایل پاورپوینت
برای محدود کردن دسترسی در فایل پاورپوینت زمانی که ویرایش فایل شما به اتمام رسید در سربرگ Review گزینه ی Protected Access را انتخاب کنید.
در پنجره ای که برایتان باز می شود ابتدا تیک گزینه ی Restrict permisson to this persentation را بزنید و شما میتوانید در قسمت خواندن (Reed-only) ایمیل فردی که میتواند فایل پاورپوینت را فقط بخواند در کادر وارد کنید در بخش زیرین در قسمت تغییر (Change) ایمیل فردی را وارد کنید که علاوه بر خواندن قابلیت تغییر فایل پاورپوینت را دارد وارد کنید . از سایر امکانات این بخش میتوان به درج تاریخ انقضا در مطالب اشاره کرد .
محدود کردن دسترسی در فایل پاورپوینت
برای محدود کردن دسترسی در فایل پاورپوینت زمانی که ویرایش فایل شما به اتمام رسید در سربرگ Review گزینه ی Protected Access را انتخاب کنید .
ایمن ترین راه برای قفل گذاری اسناد پاورپوینت
ایمن ترین راه برای قفل کردن اسناد پاورپوینت ، گذاشتن کلمه ی عبور برای جلوگیری از تغییر در آن می باشد ، فقط برای قفل گذاری بسیار دقت کنید در صورت فراموش کردن کلمه ی عبور هیچ راهی برای بازیابی و دسترسی به فایلتان وجود ندارد .
برای تعریف کلمه ی عبور در پاورپوینت در پنجره ی Save as را انتخاب و دکمه ی Tools رفته و گزینه ی General Options را انتخاب کنید .
شما در قسمت Password to modify یاPassword to open و یا هر دو بخش کلمه ی عبور خود را وارد کنید و در نهایت برای نهایی کردن تنظیمات روی دکمه ی okکلیک کنید . اکنون با ذخیره ی فایل پاور پوینت خود ، کلمه ی عبور بر روی آن قرار میگیرد .
تبدیل فایل ppt به یک pdf
برای اینکه فایل های پاورپوینت شما غیر قابل ویرایش باشد به سادگی میتوانید آن را بهPdf تبدیل کنید .
برای اینکار دیگر نیازی به نصب برنامه ی add-ons وجود ندارید و در آپدیت های بعدی و نسخه های جدید نرم افزار پاورپوینت شما میتوانید برای ذخیره کردن فایل Pdf خود در قسمت Save as کلیک کنید و از منوی باز شده فرمت Pdf را انتخاب کنید .
در بحث آموزش انواع روش های قفل کردن فایل در پاورپوینت و ترفندهای ایجاد قفل در فایل پاورپوینت را بیان کردیم .لطفا در صورت تمایل مطلب تبدیل پاور پوینت به ویدیو را مطالعه نمایید .
جهت رفع مشکلات رایانه و حل مشکلات تلفن همراه خود کافیست با کارشناسان مجرب رایانه کمک تماس گرفته و به صورت شبانه روزی از خدمات غیر حضوری رایانه کمک بهره مند شوید.
شماره های تماس از سراسر کشور:
9099071540 (تلفن ثابت)
021-7129 ( تلفن ثابت و همراه)
چقدر این مطلب مفید بود ؟
یک ستاره پنج ستاره
میانگین رتبه 1 / 5. تعداد امتیازات 1
تا کنون امتیازی ثبت نشده است . (اولین نفر باشید)