قفل کردن فایل در پاورپوینت

نرم افزار پرطرفدار پاورپوینت به شما این امکان را می دهد تا مطالب خود را در آن وارد کرده و به صورت اسلاید آن را نمایش دهید و در آن فیلم ها ، عکس ها و نمودار هایی را اضافه نموده و بر روی آن ها افکت های متنوع بگذارید و مطلب را برای ارئه آماده کنید . نرم افزار پاورپوینت امکانات و ابزار های فراوانی در اختیار شما قرار میدهد ، چنانچه شما به نرم افزار پاورپوینت تسلت ندارید ، با استفاده پکیج 10 مهارت رایانه کمک میتوانید آن را به صورت گام به گام فرا بگیرید .

گاهی اوقات می خواهید فایل خود را ذخیره سازی کنید اما در هیچ مکانی قابل ویرایش و تغییر نباشد. امروز و در ادامه ضمن بررسی قفل کردن فایل در پاورپوینت ، به بیان ترفندهای ایجاد قفل در نرم افزار پاورپوینت خواهیم پرداخت .

قفل کردن فایل پاورپوینت

با استفاده از ویرایش mark as final  شما میتوانید فایل پاورپوینت کامل و نهایی خود را قفل کنید و آن را در حالت فقط خواندنی (read-only)  قرار دهید . برای اینکار در سربرگ info ، protect persentaion  را انتخاب کنید .

میتوانید تنظیمات زیر را کنترل کنید .

 و گزینه ی Mark as Final  را انتخاب کنید در پنجره ای که برایتان ظاهر میشود بر روی ok  کلیک کنید .

بعد از ok  کردن اطلاعات خواهید دید در هنگامی که برنامه ی پاورپوینت را مجددا باز کنید نواری زرد رنگی وجود دارد و شما گزینه ی Edit Anyway را مشاهده میفرمایید و اگر بروی آن کلیک نمایید ، حالت فقط خواندن غیر فعال میشود این شیوه در فایل های پاورپوینت استفاده میشود ، اما بهترین راه برای قفل گذاری پاورپوینت نمیباشد . در ادامه ایمن ترین راه برای قفل گذاشتن فایل پاورپوینت را بررسی خواهیم کرد لطفا در ادامه با ما همراه باشید .

ایمن ترین راه برای قفل گذاری اسناد پاورپوینت

ایمن ترین راه برای قفل کردن اسناد پاورپوینت ، گذاشتن کلمه ی عبور برای جلوگیری از تغییر در آن می باشد ، فقط برای قفل گذاری بسیار دقت کنید در صورت فراموش کردن کلمه ی عبور هیچ راهی برای بازیابی و دسترسی به فایلتان وجود ندارد .

برای تعریف کلمه ی عبور در پاورپوینت در پنجره ی  Save as را انتخاب و دکمه ی Tools رفته و گزینه ی General Options را انتخاب کنید .

شما در قسمت Password to modify  یاPassword to open  و یا هر دو بخش کلمه ی عبور خود را وارد کنید و در نهایت برای نهایی کردن تنظیمات روی دکمه ی  okکلیک کنید . اکنون با ذخیره ی فایل پاور پوینت خود ، کلمه ی عبور بر روی آن قرار میگیرد .

تبدیل فایل ppt به یک pdf

برای اینکه فایل های پاورپوینت شما غیر قابل ویرایش باشد به سادگی میتوانید آن را بهPdf  تبدیل کنید .

برای اینکار دیگر نیازی به نصب برنامه ی add-ons وجود ندارید و در آپدیت های بعدی و نسخه های جدید نرم افزار پاورپوینت شما میتوانید برای ذخیره کردن فایل Pdf  خود در قسمت Save as  کلیک کنید و از منوی باز شده فرمت Pdf را انتخاب کنید .