قفل کردن فایل در پاورپوینت

محدود کردن دسترسی در فایل  پاورپوینت

برای محدود کردن دسترسی در فایل  پاورپوینت زمانی که کار فایل شما به اتمام رسید در سربرگ Review گزینه ی Protected Access را انتخاب کنید.

در پنجره ای که برایتان باز می شود ابتدا تیک گزینه ی Restrict permisson to this persentation را بزنید و شما میتوانید در قسمت خواندن (Reed-only) ایمیل فردی که میتواند فایل پاورپوینت را فقط بخواند در کادر وارد کنید در بخش زیرین در قسمت تغییر (Change) ایمیل فردی را وارد کنید که علاوه بر خواندن قابلیت تغییر فایل پاورپوینت را دارد وارد کنید . از سایر امکانات این بخش میتوان به درج تاریخ انقضا در مطالب اشاره کرد.

پسورد گذاشتن روی فایل پاورپوینت

اگر به دنبال روش قفل گذاشتن روی فایل پاورپوینت و جلوگیری از ویرایش  هستید این روش برایتان کارآمد خواهد بود و با تعریف ی رمز ، دسترسی به محتوای سند برا برای افرادی که رمز را ندارند دشوار خواهد شد.

نکات مهم هنگام رمز گذاری روی پاورپوینت

چند نکته ضروری را در رمزگذاری پاورپوینت در نظر بگرید:

• دقت داشته باشید که قفل گذاشتن روی پاورپوینت case-sensitive است به این معنی که به کوچک و یا بزرگ بودن حروف انگلیسی حساس است. در مثال کلمه “Name” با “name” متفاوت است.
• دقت کنید رمز عبور را در جایی یادداشت کنید چرا که در صورت فراموش کردن آن بازیابی سند با دشواری انجام می شود.
  

قفل کردن پاورپوینت با تعیین رمز ورودی

برای تعریف کلمه ی عبور در پاورپوینت در پنجره ی  Save as را انتخاب و دکمه ی Tools  بروید.

در ادامه گزینه ی General Options را انتخاب کنید .

شما در قسمت Password to modify  یاPassword to open  و یا هر دو بخش کلمه ی عبور خود را وارد کنید و در نهایت برای نهایی کردن تنظیمات روی دکمه ی  okکلیک کنید . اکنون با ذخیره ی فایل پاور پوینت خود ، کلمه ی عبور بر روی آن قرار میگیرد .

تبدیل فایل ppt به یک pdf

یک روش رایج برای غیر قابل ویرایش کردن سند، ذخیره آن با فرمت pdf است. خوشبختانه این امکان در پاورپوینت هم وجود دارد .

بعد از اتمام کارتان برای ذخیره کردن فایل پاورپوینت از قسمت Save as   گزینه فرمت Pdf را انتخاب کنید .

قفل کردن اسلایدها به صورت جداگانه در پاورپوینت

اگر برای شما سوال است که آیا می توان اسلایدها را به صورت جداگانه قفل کرد؟ پاسخ به این سوال مثبت و این امکان وجود دارد که اسلایدهای منتخب را قفل کنید مراحل انجام کار به شرح زیر است:

از گزینه “File” گزینه  “Save & Send” را انتخاب کنید.

گزینه “Change File Type” انتخاب کنید.

قفل پاورپوینت در Mac

در Mac هم امکان قفل کردن پاورپوینت برای جلوگیری از ویرایش وجود دارد و مراحل انجام به شرح زیر است:

Finder را باز کنید و پاورپوینت مورد نظر را برای قفل کردن انتخاب کنید.

روی ارائه راست کلیک کرده سپس “Get Info”را انتخاب کنید.

روش باز کردن قفل پاورپوینت

اگر با استفاده از روش های فوق محدودیتی در فایل پاورپوینت ایجاد کردید و می خواهید از آن صرف نظر کنید یا رمز فایل پاورپوینت را فراموش کردید  ابزارهایی در این زمینه وجود دارد که محدودیت های ویرایش در هر ارائه را بدون تأثیر بر محتوای سند حذف می کند.

  یکی از بهترین ابزارها برای این کار  Passper for PowerPoint است. Passper for.  PowerPoint به طور خاص برای کمک به شما برای حذف رمز عبور پاورپوینت طراحی شده است.

استفاده از برنامه هم آسان است بعد از نصب و اجرای آن گزینه “Remove Restrictions” را انتخاب کنید.

فایل رمزگذاری شده را وارد برنامه کنید سپس روی “Remove” کلیک کنید. Passper بلافاصله شروع به حذف همه محدودیت های سند می کند.