سرویس OneDrive چیست
اگه دنبال یه فضای ذخیره سازی ابری رایگان میگردی، جای خوبی اومدی! چون تو این مقاله دقیقاً یکی از همین سرویسها بهت معرفی شده. یکی از بهترین قابلیتها و امکانات مایکروسافت، سرویس فضای ذخیره سازی ابری یا همون وان درایوه. کاربرا می تونن هر اطلاعاتی که دوست دارن رو در این فضا ذخیره سازی کنند و در هر مکانی و با هر دستگاهی به این فضا دسترسی پیدا کنند.
پس اگه دوست داری فایلهای مختلف صوتی، تصویری، موسیقیایی و … رو تو یه جای امن ذخیره کنی که هر وقت و هر زمان که اراده کردی و با استفاده از هر دستگاهی بهش دسترسی پیدا کنی، ONEDRIVE میتونه گزینه خوبی برات باشه. من تو این مقاله می خوام به صورت کامل در خصوص سرویس وان درایو صحبت کنم و اطلاعات جامع و کاملی در خصوص این قابلیت در اختیارت قرار بدم. پس اگه تو هم تمایل به دونستن اطلاعات بیشتر در خصوص این سرویس داری، پیشنهاد میکنم خوندن ادامه این مقاله رو از دست ندی.
قابلیت وان درایو چیست؟
وان درایو به عنوان یک سرویس میزبانی فایل به کاربران اجازه همگام سازی فایلها یا آپلود فایل درون یک فضای ابری با میزان حافظه مشخص رو میده. مهمترین دلیلی که باعث محبوبیت این سرویس در بین کاربران شده اینه که کاربران میتونن با استفاده از دستگاههای مختلف و حتی مرورگر وب به فایلهای ذخیره شدهشون در ONEDRIVE دسترسی پیدا کنند. بنابراین قابلیت وان درایو رو میتونیم قسمتی از خدمات آنلاین ویندوز لایو محسوب کنیم. کاربران حتی می تونن فایلهای خودشون رو در این فضا به صورت عمومی آپلود کنند. فایلهایی که به صورت عمومی در ONEDRIVE آپلود بشوند نیازی به حساب کاربری مایکروسافت واسه دسترسی بهشون وجود نداره. سرویس وان درایو ۵ گیگا بایت فضای رایگان به هر کاربر اختصاص میده و افرادی که بخواهند به حجم بیشتری دسترسی پیدا کنند، میتونن اقدام به خرید فضای بیشتر برای خودشون کنند.
از اونجایی که این سرویس با استفاده از تکنولوژی HTML5 ساخته شده، امکان آپلود فایلهایی که حجمشون تا ۱۰ گیگابایت هست بر روی اون وجود داره. پس میتونی فایلهایی که در این فضا آپلود کردی رو درون وب سایت یا وبلاگت هم مورد استفاده قرار بدی. در مجموع میتونم بگم که وان درایو به عنوان قدرتمندترین سیستم ذخیره سازی اطلاعات در فضای ابری شناخته شده که امنیت اون خیلی بالائه و با خیال راحت میتونی اطلاعاتت رو در وان درایو قرار بدی. اگه تو هم ترغیب به استفاده از وان درایو برای نگهداری اطلاعاتت شدی، کافیه یه اکانت مایکروسافت برای خودت ایجاد کنی و شروع به استفاده از این سرویس کنی.
سرویس وان درایو رقیب اصلی و جدی سرویس گوگل درایو به شمار می ره. هر کدوم از این سرویسها از مزایا و معایب خاص خودشون برخوردار هستند این به نظر کاربر برمیگرده که بخواد از کدوم یک از این دو سرویس برای نگهداری اطلاعاتش در فضای ابری استفاده کنه.
نحوه استفاده از ابزار ONEDRIVE چگونه است؟
اگه قصد استفاده از سرویس وان درایو رو داری، در ابتدا باید اقدام به ساخت یک اکانت مایکروسافت برای خودت کنی. افرادی که از پیش اکانت مایکروسافت برای خودشون ایجاد کردند، برای ورود به وان درایو تنها باید اطلاعات اکانتشان رو در این سرویس وارد کنند. پس از اینکه وارد سرویس وان درایو شدی، به راحتی میتونی از فضایی که در اختیارت قرار داده شده است برای ذخیره سازی اطلاعات دلخواهت در فضای ابری استفاده کنی. نکته بسیار مهمی که در خصوص این سرویس وجود دارد اینه که در مراحل اولیه استفاده از این سرویس ازت سوالی مبنی بر گرفتن نسخه پشتیبان خودکار از اطلاعات ازت پرسیده میشه.
اگه تو اقدام به دادن دسترسی برای انجام این کار به سرویس گوگل درایو کرده باشی، دیگه نیازی به نگرانی در خصوص پاک شدن اطلاعاتت نخواهی داشت. چون که اگر اطلاعاتت از روی دیوایس هم پاک بشه یا به هر طریقی از بین بره، این اطلاعات در وان درایوت وجود داره و به راحتی میتونی بهشون دسترسی داشته باشی. سرویس وان درایو با اتصال دیوایس به اینترنت به صورت خودکار اقدام به گرفتن پشتیبان از اطلاعاتت میکنه.
برای دریافت راهنمایی بیشتر درباره نحوه استفاده از ابزار ONEDRIVE میتونی با کارشناسان رایانه کمک با استفاده از تلفن های ثابت : 9099071540 و شماره: 0217129 برای ارتباط از طریق موبایل تماس بگیری تا به جواب سوالاتت برسی.
بررسی ویژگیهای وان درایو
ابزار وان درایو از امکانات و ویژگیهای منحصر به فردی برخورداره که باعث محبوبیت اون در بین کاربرا شده. در این بخش از مطلب قصد دارم به تعدادی از ویژگیهای برجسته و مهم سرویس ONEDRIVE اشاره کنم تا بهتر با خصوصیات این سرویس آشنا بشی.
جستجوی هوشمند
یکی از قابلیتهای ویژه سرویس وان درایو، قابلیت جستجوی هوشمند در این سرویسه. با استفاده از این قابلیت وقتی که کاربران یه فایل تصویری رو در این فضا آپلود کنند، سرویس فوق بعد از اینکه عملیات آپلود عکس تموم شد شروع به تجزیه و تحلیل و استخراج متنهای موجود در اون تصویر میکنه. در نتیجه در مواقعی که به اون تصویر نیاز پیدا کنی و قصد و جستجوی اون رو داشته باشی، ولی اسم دقیق اون تصویر رو فراموش کردی، میتونی عملیات جستجو رو با استفاده از متون مرتبط با تصویر انجام بدی و وان درایو با تطبیق متن جستجو شده با متنی که از تصویر استخراج کرده، اقدام به نمایش تصاویر مرتبط بهت خواهد کرد.
دسترسی ریموت به فایلها
اگر تو هم جزو کاربران ویندوز ۱۰ هستی باید این مژده رو بهت بدیم که وان درایو یه قابلیت خاص واسه این دسته از کاربرا در نظر گرفته که با استفاده از اون میتونی به کلیه فایلها و فولدرهای کامپیوترت از هر جایی تنها با استفاده از یه مرورگر وب دسترسی پیدا کنیدپ. این قابلیت فقط برای کاربرانی که ویندوز اونها ۱۰ هست قابل استفادس و کاربرانی که نسخه ویندوز اونها ۸ یا پایینتره امکان دسترسی ریموت به فایلها به این طریق رو نخواهند داشت.
همسان سازی روی پلتفرمهای مختلف
یکی دیگه از ویژگیهای مهم سرویس وان درایو اینه که اطلاعاتی که تو درون این سرویس آپلود میکنی روی سرورهای اون ذخیره میشه و بعد از اون عملیات همسان سازی با کلیه دیوایسهایی که به این اکانت متصل هستند انجام خواهد شد. مثلاً فرض کن که تو یه فایل رو با استفاده از لپ تاپتون ادیت کنی و اون رو داخل وان درایو قرار بدی. این فایل در بقیه دیوایسهای متصل به اکانتت مثل تبلتت تغییر پیدا میکنه و حتی میتونی به دادههایی که در وان درایو ذخیره کردی با استفاده از مرورگر وب هم بهش دسترسی پیدا کنی.
بنابراین در مواقعی که به صورت فوری نیاز به دسترسی به یکی از اطلاعات ذخیره شده در وان درایو داری، تنها با استفاده از یه مرورگر وب میتونی به این فایل دسترسی پیدا کنید. خوشبختانه سرویس وان درایو دارای قابلیت سازگاری با پلتفرمهای مختلف و سیستم عاملهای گوناگون مثل سیستم عامل ویندوز، سیستم عامل مک، سیستم عامل اندروید، سیستم عامل ios ، سیستم عامل ویندوز فون و … رو داره. به صورت پیش فرض اپلیکیشن وان درایور روی ویندوز ۱۰ نصب شده و کاربرانی که از نسخه ۱۰ ویندوز استفاده میکنند، به راحتی میتونند به این سرویس دسترسی پیدا کنند و از خدمات مختلف اون نهایت استفاده رو ببرند.
پشتیبان گیری
همونطور که پیشتر هم بهش اشاره کردم، در صورت دادن دسترسی به وان درایو این سرویس از کلیه دادههات نسخه پشتیبان تهیه میکنه و حتی اگه فایل اصلی موجود روی دستگاه رو به هر طریقی پاک کنی یا از بین ببری، میتونید به اطلاعات متناظر با اون روی وان درایو دسترسی پیدا کنی و هیچگونه نگرانی از بابت از دست رفتن اطلاعات وجود نخواهد داشت.
اشتراک گذاری
راحتترین راهی که میتونی اقدام به اشتراک گذاری فایلهای مختلف با دیگران کنی، استفاده از وان درایوه. بنابراین بهتره روشهای قدیمی به اشتراک گذاری فایل مثل ارسال ایمیل یا استفاده از درایو usb که با محدودیتهای زیادی همراه هستند رو کنار بذاری و از وان درایو برای به اشتراک گذاری فایلهای مختلفت با دیگران استفاده کنی.
اسکن اسناد
امکان گرفتن اسکن از اسناد مختلف مثل رسیدها و مدارک مهم، کارتهای ویزیت و … با استفاده از گوشی همراه به صورت مستقیم در وان درایو وجود داره.
آیا قابلیت وان درایو رایگان است؟
سرویس وان درایو هم دارای نسخه پولی و هم دارای نسخه رایگانه و اگه تا ۵ گیگابایت از این فضای ذخیره سازی رو استفاده کنی، نیازی به پرداخت هزینه نخواهی داشت. اما برای دریافت حجم بیش از ۵ گیگابایت، باید اقدام به خرید اشتراک این سرویس کنی. طرحهای پولی وان درایو از ۱.۹۹ دلار شروع میشه و کاربران با پرداخت این مبلغ میتونند به فضای ذخیره سازی ۱۰۰ گیگابایت دسترسی پیدا کنند. در ادامه به طرحهای دیگه این سرویس و مبالغ اونها اشاره خواهیم کرد:
- 1 ترابایت فضای ذخیره سازی برای مشتریان Microsoft 365 Personal با مبلغ 99 دلار در سال
- 6 ترابایت فضای ذخیره سازی برای کاربران Microsoft 365 Family با مبلغ 99 دلار در سال
با خرید حق اشتراک سرویس وان درایو میتونی انواع مختلف فایلها مثل عکس، ویدیو، موسیقی و غیره رو در این فضا ذخیره کنی.
آیا دیگران امکان مشاهده فایلهای موجود در وان درایو شما را دارا میباشند؟
همانطور که در متن مقاله هم به اون اشاره کردم، سرویس وان درایو از امنیت بالایی برخورداره و به کاربراش این اطمینان را داده که حتی اگه اونها شخصیترین اطلاعات خودشون رو هم در این سرویس ذخیره کنند، امنیت اطلاعات اونها به خطر نخواهد افتاد. بنابراین اینکه چه کسی میتونه فایلها و فولدرهایی که درون این فضای ابری ذخیره کردی رو مشاهده کنه، تنها به دسترسیهایی که خودت برای اشخاص مختلف تعیین میکنی برمیگرده. پس تا وقتی که تصمیمی در خصوص به اشتراک گذاری فایلهای موجود در وان درایوت نگیری، این اطلاعات به صورت کاملاً محرمانه در این فضا ذخیره میشه.
نکته مهمی که این وسط وجود داره اینه که اگه موقع به اشتراک گذاری فایل با دیگران جواز ویرایش یا ادیت رو به اونها ارائه کنی، اون افراد میتونن فایلهایی که براشون ارسال کردی رو در وان درایو خودشون ذخیره کنند. بنابراین در دادن مجوز و دسترسی به کاربران مختلف در این فضا نهایت دقت رو به عمل بیار تا امنیت اطلاعاتت به خطر نیفته.
جهت رفع مشکلات رایانه و حل مشکلات تلفن همراه خود کافیست با کارشناسان مجرب رایانه کمک تماس گرفته و به صورت شبانه روزی از خدمات غیر حضوری رایانه کمک بهره مند شوید.
شماره های تماس از سراسر کشور:
9099071540 (تلفن ثابت)
021-7129 ( تلفن ثابت و همراه)
چقدر این مطلب مفید بود ؟
یک ستاره پنج ستاره
میانگین رتبه 2.3 / 5. تعداد امتیازات 3
تا کنون امتیازی ثبت نشده است . (اولین نفر باشید)
بررسی موارد کاربرد سرویس وان درایو
سرویس وان درایو یه سرویس خیلی کاربردیه که استفاده ازش میتونه بهت کمک کنه تا فضای لازم واسه ذخیرهسازی فایلهاتو به دست بیاری. در ادامه به بررسی دیگر موارد کاربرد سرویس وان درایو میپردازم:
نسخه موبایلی جامع
کمپانی مایکروسافت با تلاشهای بسیاری که برای آپدیت وان درایو انجام داده تونسته امکانات بهتری رو تو نسخه موبایلی این سرویس بگنجونه. در نتیجه کاربران گوشیهای اندرویدی با در اختیار داشتن نسخه موبایلی وان درایو میتونن اقدام به نشانه گذاری اسناد دلخواه خودشون کرده تا در هر جا و هر موقعیتی بتونن به صورت آفلاین به این اسناد دسترسی پیدا کنند. کاربران گوشیهای آیفون هم اگه انگشتشون رو روی یه فایل خاص تو وان درایو نگه دارند، میتونن دستوراتی که برای کارهای مختلفی مثل حذف، به اشتراک گذاری، انتقال یا مشاهده جزئیات فایل بهشون نمایش داده میشه رو ببینن و ازشون برای انجام کارهای فوق استفاده کنند.
ویرایش راحت فایلهای pdf
در ورژن جدید نسخه موبایلی وان درایو این امکان در اختیار کاربرا قرار گرفته تا خیلی راحت و بی دردسر فایلهای pdfشون رو ادیت کنند و تغییرات مورد نظرشون رو در این فایلها اعمال کنند و در انتها اقدام به ذخیرهسازی اونها در درایو ابری کنند. در حالت ادیت فایلهای پی دی اف شما می تونید کارهای مختلفی مثل خط کشیدن توی قسمت خاصی از فایل، هایلایت کردن بخش های دلخواه و غیره رو بر روی فایلتون انجام بدین. این قابلیت واسه فایل هایی که حاوی جزوات درسی و آموزشی هستند خیلی مفیده و به شما کمک میکنه تا بخشهای مهم مطلب را از بخش های دیگه جدا کنید تا بعداً اگه خواستید اون فایل رو مطالعه کنید، راحت تر بتونید به مطالب مهم اون فایل ها دسترسی پیدا کنید.
به اشتراک گذاری فایلهای ذخیره شده با دیگران
در جدیدترین آپدیتی که از سرویس وان درایو در اختیار کاربرا قرار داده شده، امکانات تازهای برای به اشتراک گذاشتن فایل های ذخیره شده در کلود با دیگران در اختیار کاربرا قرار گرفته. مثلاً در آپدیت جدید میتونی واسه لینکهایی که با بقیه به اشتراک گذاشتی تاریخ انقضا مشخص کنی و همچنین میتونی مشخص کنی کیا می تونن این لینک ها رو باز کنن.
امکان نظرسنجی با استفاده از اکسل
نظرسنجی کردن از افراد مختلف باعث میشه که شما راحتتر ایدههایی که دیگران تو ذهنشون دارند و نظرات اونها رو بدونید. مثلاً تو محیطهای کاری با گذاشتن نظرسنجی میتونی ایده هایی که همکارات تو ذهنشون دارند رو متوجه بشی و از این ایده ها برای بهبود انجام کارهات استفاده کنی. تو میتونی با استفاده از Excel Online اقدام به ایجاد نظرسنجی کنی و در نهایت نتایج این نظرسنجی رو در فضای ابری وان درایو ذخیره کنی تا هر وقت که به اون ها نیاز داشتی بهشون دسترسی پیدا کنی.
امکان به اشتراک گذاری فایل ها با شرکای خارجی
اغلب شرکت های تجاری از این قابلیت وان درایو استفاده میکنند و فایلهای مهم و حساسشون رو با شرکای خارجیشون در یه فضای کاملاً امن و با خیال راحت به اشتراک میگذارند. البته این قابلیت تو نسخههای جدید وان درایو وجود داره و به کارشناسان بخش فناوری اطلاعات شرکت های تجاری این اجازه رو داده تا بتونن نظارت بهتری روی لینکهای دعوت و محتواهای ارسالی از سوی دیگر شرکت ها داشته باشند.
قابلیت همگام سازی دستی
خیلیا ممکنه حافظه داخلی کمی داشته باشند و نتونن داخل گوشیشون فایلهای شخصی زیادی رو ذخیره کنند. این در حالیه که تو دنیای امروز همه دوست دارن تو هر زمان و هر وقت که اراده کردن به فایلهای مهمشون دسترسی پیدا کنند. خوشبختانه وان درایو دارای قابلیت همگام سازی دستیه و با استفاده از این قابلیت میتونی اطلاعات مهمت رو به دستگاههای دیگه انتقال بدی و به جای اینکه اونا رو توی حافظه داخلی گوشیت ذخیره کنی و حجم حافظه داخلیت رو اشغال کنی، با انتقال اونها به فضای ابری وان درایو، در هر زمان و هر مکان که اراده کردی به این اطلاعات و فایلهای مهم دسترسی پیدا کنی.
عرضه آپدیتهای مکرر
از اونجایی که کمپانی مایکروسافت خیلی خوب از وان درایو پشتیبانی میکنه، در نتیجه معمولا تو اول هر فصل یه به روز رسانی خوب از وان درایو در اختیار کاربرا قرار میگیره که توش امکانات جدیدی گنجونده شده و این موضوع رضایت بالای کاربرا از این سرویس رو به دنبال داشته.
نشان دادن فضای خالی
در وان درایو این امکان در اختیار کاربران قرار داره که حدود یک ترابایت از فایلهای شخصیشون رو در درایو ابری وان درایو ذخیره کنند که میشه معادل ۲۰۰ تا فیلم با کیفیت بالا. البته توصیه من بهت اینه که از این یه ترابایت فضای در دسترس، بیشتر از ۹۰۰ گیگابایتش رو استفاده نکنی. چون اگه کل این فضا پر بشه وان درایوت خیلی کند میشه و در مواقعی که میخوای به فایل های ذخیره شده در وان درایو دسترسی پیدا کنی، به خاطر پایین بودن سرعت ممکنه کلافه بشی و این موضوع اگه ادامه پیدا کنه خیلی آزار دهنده میشه. خوشبختانه خیلی راحت میتونی فضای باقی مونده از وان درایو را مشاهده کنی تا اگه به میزان مشخص رسید، دیگه فایلی داخلش نریزی و باعث کند شدنش نشی. یه سری از کاربران عنوان کردن که بعد از پر کردن وان درایوشون متوجه هنگ کردن اون شدن و متاسفانه به صورت تصادفی یه سری از پروندههای اونها از وان درایو پاک شده، پس به هیچ عنوان نباید فضای وان درایو رو کاملاً پر کنید.
امکان ذخیره سازی پیوستهای ایمیل
کاربرانی که با اوتلوک کار میکردن، از یه قضیه خیلی شاکی بودن و اون هم این بود که نمی تونستن پیوست های ایمیلشون رو به صورت خودکار ذخیره کنند. تو این سرویس کاربران برای ذخیره کردن پیوست ها باید از Share Point استفاده میکردند و به خاطر اینکه کار با این با اون خیلی سخت بود، نارضایتی کاربرا بالا رفته بود. ولی خوشبختانه برای اینکه بتونید پیوست های ایمیل در وان درایو رو ذخیره کنی، کافیه فقط یک کلیک ساده انجام بدی و به همین راحتی این پیوست ها رو در اختیار داشته باشی.
جمع بندی
در این مقاله به صورت کامل در خصوص سرویس وان درایو و امکانات مختلفی که این سرویس در اختیار کاربران قرار میده صحبت کردم و اطلاعات جامع و کاملی در خصوص این سرویس در اختیارت قرار دادم. از اونجایی که امنیت این سرویس بسیار بالاعه، به راحتی میتونی انواع مختلف فایلهای تصویری، ویدیویی و حتی اطلاعات شخصی مهمت رو درون این فضا قرار بدی و هیچگونه نگرانی از بابت پاک شدن اونها و از بین رفتن اطلاعات مهمت وجود نخواهد داشت. حتی اگه اطلاعاتت از روی دیوایس اصلی پاک بشه، نسخه پشتیبان اونها در این فضا وجود داره و به راحتی میتونی به اطلاعات مهمت در این فضا دسترسی پیدا کنی.
اگه حجم اطلاعاتی که قصد ذخیرهسازی اونها در وان درایو رو داری پایینه، باید این مژده رو بهت بدم که شما میتونی تا ۵ گیگابایت از اطلاعاتت رو به صورت رایگان در این فضا ذخیرهسازی کنی. اما اگه به مقدار فضای بیشتری نیاز داری، باید اقدام به پرداخت هزینه ماهانه یا سالانه برای دریافت فضای مشخص از این سرویس کنی. نظرت در خصوص سرویس وان درایو چیه؟ آیا تا حالا تجربه استفاده از اون رو داشتی؟ وجود چه امکاناتی در این سرویس سبب جذب تو به استفاده از اون شده؟ با در میون گذاشتن نظرات و تجربیاتت در خصوص سرویس وان درایو میتونی اطلاعات و شناخت کاربران نسبت به اون رو افزایش بدی. در آخر می خوام ازت تشکر کنم که تا آخر این مقاله با من همراه بودی.