تبدیل فایل اکسل به پی دی اف

اکسل یکی از کاربردی ترین نرم افزار های آفیس در بین کاربران میباشد چراکه در این نرم افزار صفحه گسترده میتوان کار های زیادی چون فرمول نویسی برای هرسلول ، تغییر دادن ظاهر هر سلول و… را انجام داد.امروز  گروه فنی رایانه کمک قصد دارد در این مقاله به شما عزیزان روش های گوناگون را برای تبدیل فایل اکسل به پی دی اف آموزش دهد.تبدیل فایل EXCEL به PDF به ما اجازه میدهد تا بدون نصب این برنامه فایل اکسل را باز کنیم،علاوه برآن در این مرحله چاپ و توزیع صفحات گسترده اکسل را راحت تر میکند.نرم افزار اکسل همچنین به ما اجازه دسترسی به نسخه های PDF را از داخل برنامه به ما میدهد و ما همچنین میتوانیم از سرویس های آنلاین استفاده کنیم.

با رایانه کمک همراه باشید.

در صورت تمایل برای آموزش کامل نرم افزار اکسل به پکیج آموزشی 10 مهارت رایانه کمک مراجعه فرمایید.

دانلود کردن نرم افزار تبدیل فایل اکسل بهPDF

برای همه ما پیش آمده است که بخواهیم یک فایل اکسل را برای فرد دیگر ایمیل یا ارسال کنیم ولی طرف مقابل برنامه اکسل را برای روی سیستم خود نصب ندارد و یا اینکه میخواهد خیلی راحت در گوشی خود فایل را مطالعه کند ،به همین دلیل بیشتر کاربران فایل اکسل را به پی دی اف تبدیل میکنند تا برای ارسال فایل به طرف مقابل به مشکل برنخورند.برای تبدیل فایل EXCEL به PDF می توانید از روش های زیر را استفاده کنید:

چگونه یک فایل اکسل را به پی دی اف (PDF) تبدیل کنیم ؟

اگر ما قصد تبدیل بخشی از فایل را به پی دی اف داشته باشیم، فقط کافی است قسمتی از فایل را انتخاب کنیم و تبدیل فایل را انجام دهیم، در غیر این صورت به مرحله بعد میرویم.

در ابتدا وارد تب File شوید.

حال گزینه Export را انتخاب کنید.اگر از اکسل 2010 به قبل استفاده میکنید به جای اکسپورت ،گزینه Save as را انتخاب کنید.

Create PDF/XPS را انتخاب میکنید. اگر از اکسل 2010 به قبل استفاده میکنید از منوی کرکره ای Save as type پنجره Save As گزینه PDF را انتخاب کنید.

در این مرحله باید روی دکمه Option  کلیک کنیم و سپس تنظیماتی که میخواهیم به فایل پی دی اف  اعمال کنیم را انتخاب میکنیم.

در این بخش ما میتوانیم تعیین کنیم که فقط بخشی انتخابی(Selection) به پی دی اف تبدیل شود یا کل ورک بوک (Entire workbook) یا شیت فعال

 (Active Sheet(s) یا فقط جداول (Table) ، سپس روی گزینه OK کلیک میکنید.

در بالای دکمه Option گزینه ی به Minimum size را انتخاب کنید تا اندازه فایل بهینه شود و بتوان به راحتی آن را در اینترنت منتشر کرد.سپس نام فایل خود و مسیر ذخیره سازی فایل را مشخص کنید و در آخر هم روی دکمه Publish  یا Save کلیک کنید.

حال فایل اکسل ما به PDF تبدیل شد.

در این بخش قسمت هایی از صفحه گسترده را که قصد داریم، به فایل پی دی اف تبدیل کنیم را باید انتخاب میکنیم.

وارد تب File شوید و سپس گزینه Save As را انتخاب کنید.و سپس مسیر و نام فایل را مشخص کنید.

حال از منوی کرکره ای Format  باید گزینه PDF را انتخاب کنید.

از بین گزینه های Workbook, Selection یا Sheet گزینه سلکشن را باید انتخاب کنیم.

در این مرحله برای تبدیل فایل اکسل به PDF بر روی دکمه Save کلیک کنید.اگر ما هدرها را درست تنظیم نکرده باشیم برای هر شیت یک فایل جداگانه ایجاد میشود.

اگر برای هرشیت یک فایل PDF جداگانه ایجاد شده باشد ما باید آنها را ترکیب کنیم و یا اینکه دوباره باید از ابتدا هدرها و فوترها را تنظیم کنیم.برای ترکیب کردن فایل های پی دی  اف(PDF) ، پوشه ای که تمامی فایل های پی دی اف در آن قرار دارد را باز میکنیم و سپس همه فایل ها را  انتخاب می کنیم ، برنامه Adobe Acrobat Pro را باز میکنیم و به سربرگ File  میرویم و مسیر Create   ______  Combine Files into Single PDF   را باید طی کنیم.

در نهایت فایل اکسل به PDF تبدیل می شود.

سایت تبدیل فایل اکسل به PDF

اگر دقت کرده باشید در مرحله اول ،در خود برنامه اکسل تبدیل فایل اکسل به پی دی اف انجام شد اما در این مرحله ما میخواهیم به شما عزیزان تبدیل فایل اکسل به پی دی اف از طریق سایت را معرفی کنیم.پشنهاد ما به شما سایت Smallpdf می باشد. چراکه این سایت دارای ابزار های متنوعی میباشد که ما میتوانیم از آنها استفاده کنیم.زمانی که ما بخواهیم فایل اکسلی را به پی دی اف تبدیل کنیم وارد صفحه ای مانند عکس زیر میشویم که فقط کافی است فایل اکسل خود داخل سایت وارد کرده تا فایل به پی دی اف تبدیل شود ویا اینکه میتوانید روی Choose file کلیک کنید تا فایل خود را انتخاب کنید.

حال فرایند تبدیل اکسل به پی دی اف به صورت خودکار انجام میشود ، بعد از تمام شدن فرایند ، فایل قابل دانلود PDF به ما تحویل داده میشود که ما میتوانیم آن را دانلود کنیم ، سپس آن را با یک فایل پی دی اف دیگر اغدام میکنیم و فایل خود را ویرایش و به jpg و یا پاورپوینت تبدیل میکنیم.

تبدیل فایل EXCEL به PDF به صورت آنلاین در سایت Sodapdf

سرویس آنلاین دیگری که میتوانید از آن برای تبدیل فایل اکسل به پی دی اف استفاده کنید سایت Sodapdf است. بعد از ورود به سایت روی Choose File کلیک کنید یا فایل خود را از گوگل درایو یا دراپ باکس انتخاب کنید.

تبدیل فایل EXCEL به PDF به صورت آنلاین در سایت Sodapdf

سرویس آنلاین دیگری که میتوانید از آن برای تبدیل فایل اکسل به پی دی اف استفاده کنید سایت Sodapdf است. بعد از ورود به سایت روی Choose File کلیک کنید یا فایل خود را از گوگل درایو یا دراپ باکس انتخاب کنید.

حال فرایند تبدیل شروع خواهد شد.

در آخر هم ما میتوانیم فایل PDF را دانلود کنیم یا به یک آدرس ایمیل کنیم.