فهرست بندی خودکار در ورد

در گذشته نحوه ی ایجاد حاشیه در فایل ورد و ایجاد انواع لینک در ورد را بیان کردیم امروز و در ادامه ضمن بررسی  فهرست بندی  خودکار در ورد و  به بیان  تنظیمات ایجاد فهرست در ورد خواهیم پرداخت .

راهنما ویدیویی ایجاد فهرست خودکار در ورد

با ما همراه باشید تا قدم به قدم فرایند درست کردن فهرست اتوماتیک در ورد یاد بگیریم

.

فهرست نویسی در ورد

ساده ترین روش برای ساخت فهرست ، ایجاد فهرست به صورت دستی می باشد بدین گونه که عبارت یا تیتری را نوشته و جلوی آن نقطه ، خط فاصله یا ویگول و… قرار میدهید و در جلوی آن شماره صفحه را وارد میکنید. اما این روش قدیمی مشکلاتی بزرگی از قبیبل سخت بودن و زمانگیر بودن ورود اطلاعات و همچنین بروز اشکالات در هنگام انتقال و چاپ را نیز دارد به همین خاطر این روش استفاده نمیشود .

استفاده از استایل برای ایجاد فهرست

 استفاده از استایل برای ایجاد فهرست را امتحان کنید در ابتدا یک استایل بسازید  برای اینکار به طور مثال  Heading1 را برای تیتر اصلی مان انتخاب میکنیم (هدینگ 1 دارای اندازه ی 16 میباشد) و برای تیترهای داخلی2 Heading را انتخاب میکنیم .(هدینگ 2 دارای اندازه ی 13 میباشد) ممکن است تیتر های دیگری در زیر سرتیتر های 2 قرار دهید و از سایر هدینگ ها استفاده می کنیم .

درج صفحه بندی در ورد

قبل از هر اقدامی دوصفحه ابتدایی از فایل وردتان را خالی کنید حالا ما میخواهیم استایل هایی را که در بالا به ساخت آن اشاره کردیم  به  فایل ورد خود اضافه کنید برای اینکار  سربرگ References را انتخاب کنید و بر روی Table of Contents کلیک کنید اکنون چند نمونه فهرست از پیش طراحی شده در ورد را میبینید ، شما یکی از آن ها را انتخاب کنید . اکنون فهرست شما به فایل وردتان اضافه شده است .

با توجه به نیاز ما و به دلیل اینکه زبان فارسی با زبان انگلیسی متفاوت است شما فهرست را که در فایل ورد قرار دادیم را انتخاب و حالت آن را به Right to left تغییر دهید .

اکنون متن Table of Contents  رابه فهرست تغییر میدهیم . اکنون میتوانیم اندازه ی نوشته ها را تغییر دهیم  .

فهرست شما ساخته شد و همانطور که مشاهده میکیند (در حالت استاندارد است ) و زیر تیتر ها با ترتیب و با فاصله ی منظم از هم قرار میگیرند .

برای به روز رسانی فهرست  در ورد خود کافی است شما بر روی Update Table کلیک کنید بعد از  انتخاب گزینه ی Update enter table شما میتوانید اطلاعات خود را به روز (اصلاح یا اضافه ) نمایید .

اضافه کردن سطوح به فهرست بندی

در بخش Table of contents  در بخش Show level شما میتوانید . تعیین کنید که از زیر تیتر های بیشتری در فهرست خود استفاده می کنید (در بالا انواع سرتیتیر ها در ورد  را توضیح دادیم) گاهی لازم است در بعضی از فایل ها  و یا نوشته های که میخواهید برای آن در ورد فهرست بسازید از این قابلیت استفاده نمایید .

تغییر ساختار فهرست بندی ورد

برای تغییر ساختار فهرست بندی ورد  کافی است در بخش  Table of Contents ، شما فلش موجود در جلوی نوشته فرمت را باز کرده و در  زیر شاخه اش میتوانید ساختار مورد نظر خود را انتخاب کنید در نهایت برای ذخیره شدن اطلاعات بر روی ok کلیک کنید .