بازگرداندن فایل اکسل ذخیره نشده

ب) در صفحه ی جدید از میان گزینه های سمت چپ پنجره Open  را انتخاب کنید.

ج) اکنون در میان گزینه هایی که در زیر مجموعه Open قرار دارند همانطور که در تصویر مشخص شده باید گزینه ی Recent  را کلیک کنید.

د) یک لیست از تمام فایل های اکسل که اخیرا به ویرایش و تکمیل آنها پرداخته اید نمایش داده میشود. در انتهای این لیست گزینه ای به صورت جداگانه و با عنوان Recover Unsaved Workbooks قرار گرفته است که به معنای بازیابی صفحات از دست رفته در اکسل است. به روی این گزینه کلیک کنید.

ه) پنجره ی جدیدی نمایش داده میشود که در آن تمامی فایل های ذخیره نشده اکسل قرار گرفته اند. فایل مورد نظر را از میان گزینه ها انتخاب و به روی Open  کلیک کنید تا فایل برای شما اجرا شود و بتوانید این بار آن را ذخیره کنید.

نکته:

اگر در مرحله ی ( د ) توجه کرده باشید میبینید که این فایل ها در پوشه ای با عنوان Unsaved Files قرار گرفته است.

شما میتوانید برای برگرداندن فایل اکسل ذخیره نشده 2007  بدون اجرای برنامه ی اکسل و از طریق پوشه ی Unsaved Files این کار را انجام دهید.

برای این کار باید مسیر زیر به پوشه ی Unsaved Files وارد شوید و به ریکاوری فایل اکسل ذخیره نشده اقدام کنید:

C >> User >> Your Computer Name >> App Data >> Local >> Microsoft >> Office

با ورود به پوشه ی Office از میان فولدرها Unsaved Files را انتخاب کنید.

بازیابی نسخه آپدیت شده فایل اکسل

یکی دیگر از مواردی که درهنگام کار با اکسل محتمل است، ذخیره نکردن فایل ویرایش شده اکسل است.

برای برگرداندن فایل اکسل به حالت آپدیت و ویرایش شده، ابتدا فایل مورد نظر را اجرا کنید. در فایل اجرا شده و در قسمت Document Recovery که در کنار پنجره نمایش داده میشود، نسخه های ویرایش شده و آپدیت شده ای که شما آن را ذخیره نکرده اید برای انتخاب موجود است.

فایل و نسخه ی مورد نظر را انتخاب کنید و پس از اجرا شدن آن باید به صورت جداگانه اقدام به ذخیره ی آن کنید.

برگرداندن فایل excel به حالت قبل

تا به اینجا به آموزش بازیابی و ریکاوری فایل های ذخیره نشده در اکسل پرداختیم.

اما گاهی ممکن است که تغییرات و ویرایش هایی را که روی یک فایل انجام دهید ولی در پایان کار قصد ذخیره ی آن را نداشته باشید اما به صورت اتفاقی آن را ذخیره کرده اید.

در این موارد برای برگرداندن فایل اکسل به حالت اولیه روش و راه حل هایی وجود دارد که اگر فایل ها را در OneDrive و یا DropBox ذخیره شده باشند به صورت جداگانه قابل بازیابی خواهند بود.

برگرداندن فایل اکسل به حالت قبل در OneDrive:

الف) پس از آنکه فایل مورد نظر و ویرایش شده را یافتید به روی آن راست کلیک کنید و از میان منوی نمایش داده شده گزینه ی version History را انتخاب کنید.

ب) یک لیست از فایل در تاریخ ها و نسخه های متفاوت ویرایش شده نمایش داده میشود که شما میتوانید به این وسیله هرکدام را که نیاز دارید انتخاب کنید.

ج) زمانی که فایل مورد نظر خود را انتخاب کردید دو گزینه برای بازیابی آن وجود دارد. که با عنوان های Restore و Download قرار گرفته است.

د) شما این امکان را دارید که فایل را به صورت جداگانه دانلود کنید و یا اطلاعات را با استفاده از ریستور به روی همان فایل ویرایش شده اعمال کنید.

برگرداندن فایل اکسل به حالت قبل در DropBox:

در صورتی که فایل های اکسل خود را در فضای ابری Drop Box ذخیره کرده اید و نیاز به برگرداندن به نسخه قبل آن دارید بعد از وارد شدن به صفحه ی فایل های ذخیره شده و یافتن فایل مربوطه به روی سه نقطه ی افقی آن کلیک کنید و از منوی نمایش داده شده Version History را کلیک کنید.

به صورتی که در بالا گفته شد نسخه های تاریخ های متفاوت به صورت یک لیست نمایش داده میشود که هرکدام را میتوان برای استفاده مجدد انتخاب کرد.

فعال کردن قابلیت های Auto Save و Auto Recover

برای آنکه امکان تهیه فایل بک آپ و بازیابی فایل های ذخیره نشده در اکسل فراهم باشد باید گزینه ها و تنظیمات Auto Save و Auto Recover  فعال باشند.

این گزینه ها معمولا به صورت پیشفرض فعال و تنظیم شده اند ولی اگر گزینه های یاد شده فعال نیست و یا تنظیمات آن نیاز به تغییر دارد، شما میتوانید از طریق گزینه ی File  در سربرگ پنجره ی اکسل و سپس انتخاب گزینه Option به پنجره ی تنظیمات اکسل وارد شوید.

در میان گزینه های پنجره ی Excel Options باید به روی Save کلیک کنید تا به این صورت بتوانید تغییرات مورد نظر را اعمال و یا فعال کنید.

با استفاده از گزینه ی اول که با عنوان Save Auto Recover information every ….. minutes نمایش داده شده شما این امکان را دارید که مدت زمان تهیه فایل پشتیبان از پروژه ی اکسل خود را انتخاب کنید.