تابع SUBTOTAL در اکسل

تابع SUBTOTAL به معنی جمع جزء است . به این معنا نیست که تابع فقط عملیات جمع را انجام می دهد اتفاقا نسبت به سایر تولبع خیلی متفاوت تر است.

تابع SUBTOTAL با ابزار SUBTOTAL کاملا متفاوت است این دو را باهم اشتباه نگیرید.

جمع کل فروش جدول زیر را محاسبه کنید:

جمع کل را شما به راحتی با استفاده از تابع Sum می توانید انجام دهید، برای میانگین از تابع Avrage استفاده می کنیم.

حال اگر بخواهید فقط جمع مناطق شمالی را به دست آورید با استفاده از ابزار Filter این کار را می توانید انجام دهید.

ولی مشکلی که در اینجا به وجود می آید این است که جواب آن با جمع و میانگین کل برابر است برای رفع مشکل بهتر است از تابع Subtotal استفاده کنیم.

گروه فنی رایانه کمک با ارائه این مطلب قصد دارد نحوه استفاده از این تابع را به شما عزیزان آموزش دهد پس با ما همراه باشید.

ساختار تابع Subtotal به صورت :

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],..)

(…،[مرجع2]،مرجع 1،شماره تابعSUBTOTAL(

ساختار این تابع کاملا متفاوت از دیگر توابع است .

شماره تابع: برای هر کدام از عملیات جمع ، میانگین و … یک شماره در نظر گرفته می شود.

مرجع: در قسمت شماره تابع ما نوع عملیات را مشخص میکنیم ولی علاوه بر نوع لازم است بدانیم کدام ستون یا داده ها را باید باهم جمع کنیم . در این قسمت به تابع می فهمانیم که کدام قسمت ها را باید باهم جمع کنیم.

ولی اگر بخواهیم جمع فروش خالص در مناطق شمال و تهران را بفهمیم چقدر بوده است ، تابع SUBTOTAL خود این کار را انجام می دهد .

ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که تابع SUBTOTAL چه شماره هایی را قبول میکند؟

مطابق جدول زیر شماره های 101 تا 111 و شماره های 1 تا 11 را قبول میکند.

1و 101 هر دو یک عملیات را انجام می دهند اما تفاوت بین آن دو چیست؟

همانطور که در عنوان جدول مشخص شده است ممکن است شما بعضی از سطر ها را پنهان کرده باشید و بخواهید آن ها را در هنگام فیلتر کردن در محاسبات ، حساب کنید برای همین منظور دو کد قرار داده شده است که با توجه به خواست خود از آن ها استفاده کنید.

کد های 1 تا 11 برای داده هایی است که حتی اگر سط های شما پنهان شده باشد باز هم در محاسبات ، حساب میشوند.

کد های 101 تا 111 برای داده هایی است که اگر پنهان شده باشند در محاسبات ، حساب نمیشوند.