قالب آماده در اکسل
آموزش ساخت قالب آماده در اکسل ، موضوعی است که قصد داریم امروز در سایت رسمی رایانه کمک بررسی کنیم .
ممکنه بخواهید از یک صفحه ی اکسل چند نسخه بسازید که هرگاه خواستید از آن نسخه استفاده کنید بدون اتلاف وقت با روشی آسان به فرمول ها یا محتوای دلخواه دسترسی پیدا کنید برای انجام دادن این کار اکثراً از روش قدیمی یا سنتی استفاده می کنند، به سراغ فایل های قدیمی رفته و پس از بازکردن شروع به خالی کردن اطلاعاتی که به آن نیاز ندارند می کنند و در نهایت هم پس از اینکه اطلاعات تازه را وارد صفحه قدیمی اکسل کرده و آن را به عنوان یک فایل تازه ذخیره میکنند تا اطلاعات قبلی از روی سیستم پاک نشوند.اما این روش بسیار قدیمی بوده و اصلا اصولی نیست .
اگر فقط بتوانید کمی از پتانسیل و ویژگی های اکسل بهره بگیرید، از راه های پیشرفته تر و آسان تری می توانید استفاده کنید.
یکی از ویژگی های پیشرفته و مهم اکسل قالب های آماده است که می توانید به کمک آن از فایل های اکسلی که مداوم با آن ها سروکار دارید ،قالب های مورد نظر خود را بسازید و هرگاه برای پروژه جدیدتان به همان فرمول ها یا همان فرم احتیاج داشته اید به راحتی و بدون تلف کردن وقت استفاده کنید به همین منظور گروه فنی رایانه کمک قصد دارد در این مطلب به آموزش ساخت قالب در اکسل و چگونه استفاده از آن ها را بپردازد.
ساخت قالب آماده
برای ساختن قالب آماده در اکسل کافیست یک فایل آماده داشته باشید که اطلاعاتی شامل هدر فرمول ها و حاشیه های مختلف داشته باشد که شما برای پروژه جدیدتان فقط به آن ها احتیاج داشته باشید، البته در صورتی که یک فایل از پیش ساخته شده در دست نداشتید می توانید خیلی راحت فایل جدیدی طراحی کنید و ویژگی های آن را بسته به نیازهای خود تعریف کنید.
فایل اکسل مورد نظر را آماده کرده سپس، تمام اطلاعاتی که استفاده نمی شود را از فرم پاک کنید و تنها چیزهایی را نگه دارید که می دانید ممکن است به آن ها در آینده احتیاج پیدا کنید مانند حاشیه ها هدر ها یا فرمول های مهم . زمانی که کارتان به پایان رسید، منو «File» را باز و سپس روی «Save As» کلیک کنید.
سپس کافیست در مرحله ذخیره کردن از میان گزینه های موجود در منو کشویی «Save as type»، گزینه «Excel template» را انتخاب کنید. تا فرمت فایل اکسل مورد نظر شما به صورت قالب ذخیره شود
نکته: اکسل در هنگام نصب به صورت پیش فرض قالب شما را در مسیر
«DocumentsCustom Office Templates» ذخیره می کند.
اما شما میتوانید به راحتی با انتخاب یک مسیر متفاوت، قالب خود را در هر جایی که دوست دارید ذخیره کنید
اگر می خواهید به صورت پیش فرض قالب های خود را در مکان مورد نظر خود ذخیر شود برای انجام این کار باید پس از ورود به منو «File» به سراغ کلید «Options» بروید و روی آن کلیک کنید. سپس در پنجره «Options»بر روی دکمه «Save» کلیک کرده تا تنظیمات آن برای تان باز شود.
در این مرحله کافیست پس از مشاهده گزینه «Default personal templates location» در بخش سمت راست مسیر دلخواه خود را انتخاب کرده تا قالب های شما به صورت پیش فرض در مسیر تازه ذخیره شود .
طرز استفاده از قالب های ساخته شده
پس از ایجاد کردن قالب دلخواه خود میتوانید از آن در سند جدید خود استفاده کنید در صورتی که قالب تان را در محل ذخیره سازی اصلی اکسل ذخیره کرده باشید ، باید بگویم که قالب ها دقیقا جلو چشم تان هستند و اصلا نیازی نیست دنبالشان بگردید فقط کافیست به صفحه ابتدایی اکسل خود مراجعه کنید و سپس قالب را پیدا می کنید
اما اگر می خواهید از قالبی استفاده کنید که آن را در محل دلخواه ذخیره کرده اید باید روی «Personal» کلیک کنید تا تمام قالب ها یک جا برای تان به نمایش درآید. از آن پس، با انتخاب بر روی هر قالب می توانید سندی تازه داشته باشید که تمام خصوصیات از پیش تعریف شده آن قالب را به ارث میبرد.
نکته: اگر از محل ذخیره کردن قالب های خود با خبر هستید می توانید با دوبار کلیک کردن روی آیکون آن به قالب مورد نظر دسترسی سریع داشته باشید و بلافاصله قالب برای شما باز می شود .
جهت رفع مشکلات رایانه و حل مشکلات تلفن همراه خود کافیست با کارشناسان مجرب رایانه کمک تماس گرفته و به صورت شبانه روزی از خدمات غیر حضوری رایانه کمک بهره مند شوید.
شماره های تماس از سراسر کشور:
9099071540 (تلفن ثابت)
021-7129 ( تلفن ثابت و همراه)
چقدر این مطلب مفید بود ؟
یک ستاره پنج ستاره
میانگین رتبه 0 / 5. تعداد امتیازات 0
تا کنون امتیازی ثبت نشده است . (اولین نفر باشید)