با سلام خدمت کاربران عزیز اکسل یکی از برنامه های شرکت ماکروسافت می باشد که بیشتر برای ایجاد جدول و sheet های جهت فرمول نویسی و حساب و آمار استفاده می شود اگر شما نحوه درست فرمول نویسی در اکسل را بیاموزید بسیاری از کارها برای شما آسان می شود.
در این مقاله گروه فنی رایانه کمک قصد آموزش استفاده از تابع countif در اکسل را دارد با ما همراه باشید.
تابع countif برای شمارش سلول های دارای یک شرط خاص استفاده میشه. به عنوان مثال تمام سلول هایی که مقدار اونها بزرگتر از 10 هستند . یا تمام سلول هایی که برابربا 0 هستند یا (برای آمار گرفتن از یک محصول ) مثلا می خواهید بدانید در هر سبد میوه که تعدادی اسم سیب، پرتقال و موز دارد تعداد سیب ها چقدر است .
نکات مهم در مورد تابع countif :
- شما میتوانید از کارکترهای wildcard – ستاره(*) و علامت سوال(؟) بعنوان شرط در فرمول خود استفاده کنید.
- شما میتوانید از تابع COUNTIFS برای یک محدوده و یک شرط و همچنین در چند محدوده همراه با چند شرط استفاده کنید. در صورتی که از این تابع برای چند محدوده و شرط های متعدد استفاده شود فقط سلول هایی شمارش میشود که دارای تمام شرطهای مشخص شده باشند.
- در فرمول هم میتوان از محدوده های متوالی و هم محدوده های غیر متوالی استفاده کرد
- هر محدوده اضافی که در فرمول وارد میکنید می بایست به اندازه محدوده اول ردیف و ستون داشته باشد .
- در صورتی که شرط، آدرس یک سلول خالی باشد، تابع آن را یک مقدار صفر در نظر خواهد گرفت.
خطاهای مهم در تابع countif :
اگر طول کارکتر شرط (criteria) بیشتر از 255 باشد برنامه ی اکسل به شما ارور ی دهد
همچنین دقت کنید شرط حتما بین “” قرار بگیرد در غیر این صورت با خطا مواجعه می شوید
روش استفاده از تابع countif
قاعده ی کلی استفاده از تابع countif به این صوت است : )شرط,محدوده( COUNTIF
همانطور که می بینید فقط دو پارامتر وجود دارد که هر دو پارامتر نیز الزامی هستند:
Range محدوده: یک یا چندین سلول را برای شمارش تعریف میکند. در اینجا هم مثل سایر فرمول ها در اکسل محدوده مورد نظر خود را در فرمول قرار میدهیم مانند A1:A10
Criteria شرط: شرطی را که به سلول میگوید کدام سلول های شمرده شود را مشخص میکند. این شرط میتواند عدد، رشته متن، آدرس سلول یا عبارت باشد. برای مثال شما میتوانید از شروط های مانند “10”، A2،”>=10″ یا “متن” استفاده کنید.
چیزی که در تصویر زیر میبینید لیست بهترین تنیس بازان در 14 سال پیش می باشد .
COUNTIF=(C2:C15,”Roger federer “)
در این مثال با نوشتن فرمول بالا اکسل تمام دفعاتی که نام Roger Federer آمده باشد را شمارش می کند . همچنین اکسل نصبت به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست به این معنی که اگر “ROGER FEDERER” را در فرمول خود بنویسید هیچ تغیری در نتیجه به دست آمده رخ نمی دهد.
آوردن جدول از ورد به اکسل |رایانه کمک |ده مهات
نمایش فرمول در اکسل|رایانه‌کمک