OneDrive، سرویس ذخیره‌سازی ابری شرکت مایکروسافت است که برای هر کاربر با حساب مایکروسافت قابل دسترسی می‌باشد. این سرویس به کاربران امکان ذخیره اطلاعات تا حداکثر ۱TB را می‌دهد، که برای کسب‌وکارهای بزرگ که به فضای ذخیره‌سازی وسیعی نیاز دارند، بسیار مناسب است. OneDrive نه تنها به عنوان فضای ذخیره‌سازی، بلکه می‌تواند به عنوان بخشی از سیستم مدیریت اسناد یا به عنوان پشتیبان از فایل‌های مهم نیز عمل کند.
مقدمه
سیستم ذخیره‌سازی ابری OneDrive که توسط مایکروسافت ارائه شده، یک راه‌حل ایده‌آل برای نگهداری و مدیریت اسناد در محیط کسب‌وکارهای مدرن است. با تکیه بر الگوریتم‌های پیشرفته و امکانات متنوع، OneDrive امکانات وسیعی را برای بهبود بهره‌وری و کارایی در دسترس قرار می‌دهد. کاربران می‌توانند با استفاده از این سرویس، دسترسی به اسناد خود را بر روی هر دستگاهی تضمین کنند و از مزایای همگام‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها بهره‌مند شوند. پس برای آموزش این مبحث تا انتهای مقاله با خدمات کامپیوتری رایانه کمک همراه باشید
📌 پیشنهاد مطلب : غیرفعال کردن OneDrive در ویندوز 10
چرا OneDrive ضروری است؟
برای افراد یا سازمان‌هایی که به طور مداوم با فایل‌ها سر و کار دارند و فضای ذخیره‌سازی آن‌ها پر می‌شود، OneDrive می‌تواند مشکل کمبود فضا را با ارائه ۵GB، ۱۰۰GB، یا ۱TB فضای اضافی حل کند. این سرویس نه تنها فضای ذخیره‌سازی اضافی را فراهم می‌کند، بلکه با امکانات همگام‌سازی و دسترسی آسان به اسناد بر روی دستگاه‌های مختلف، بهره‌وری کسب‌وکارها را افزایش می‌دهد.
مزایای OneDriveچیست؟
ذخیره‌سازی رایگان: OneDrive ۵GB فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهد و برای کاربرانی که اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ دارند، این مقدار تا ۱TB افزایش می‌یابد. این فضای رایگان می‌تواند به سادگی برای ذخیره اسناد خاص یا همگام‌سازی دستگاه‌ها استفاده شود.
قابلیت اطمینان بالا: از سال ۲۰۱۵، OneDrive به طور دائم در دسترس بوده است. با قابلیت تحمل خطا، در صورت خرابی یک سرور، پشتیبان OneDrive فعال می‌شود که به کاربران اطمینان می‌دهد همیشه به داده‌های خود دسترسی خواهند داشت.
اشتراک‌گذاری انعطاف‌پذیر با امنیت رمزگذاری شده: OneDrive امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها را فراهم می‌کند که می‌تواند به صورت انعطاف‌پذیر تنظیم شود تا مدیران بتوانند میزان دسترسی کاربران به اسناد ذخیره‌شده را کنترل کنند. اسناد در این سرویس به صورت رمزگذاری شده هستند تا از حملات امنیتی جلوگیری شود.
دسترسی آسان به فایل‌ها: OneDrive با هر یک از دستگاه‌های شما، از گوشی هوشمند گرفته تا دسکتاپ، همگام‌سازی می‌شود و سازگاری با دستگاه‌های اندروید و IOS را دارد. با وجود دسترسی جهانی، نگرانی در مورد مصرف بیش از حد پهنای باند وجود ندارد، زیرا میتوانید همگام‌سازی را در اتصالات محدود متوقف کنید.
📌 پیشنهاد مطلب : تبدیل پرینتر به چاپگر وایرلس
نحوه استفاده از OneDrive چگونه است؟
استفاده از OneDrive بسیار ساده است، به‌خصوص اگر پیش از این از ابزارهای ذخیره‌سازی فایل استفاده کرده‌اید. اولین گام، ایجاد یک حساب کاربری است. اگر قبلاً حساب مایکروسافت یا ایمیل Outlook دارید، در واقع حساب OneDrive نیز دارید که ممکن است تا به حال از آن استفاده نکرده‌باشید. در این صورت، تنها کافی است وارد حساب خود شده و بر روی آیکون OneDrive کلیک کنید.
برای کاربرانی که حساب کاربری ندارند، فرآیند ثبت نام بسیار ساده است:
- به وب‌سایت OneDrive مراجعه کنید و گزینه ‘ثبت نام رایگان’ را انتخاب کنید. دستورالعمل‌ها را دنبال کرده و یک آدرس ایمیل و رمز عبور ایجاد کنید.
- پس از تکمیل این فرآیند، شما یک حساب مایکروسافت به همراه پروفایل‌های OneDrive و Outlook خواهید داشت.
- اکنون میتوانید وارد OneDrive شوید و مواردی را که مایلید به فضای ذخیره‌سازی ابری شخصی جدید خود بارگذاری کنید، انتخاب نمایید.
📌 پیشنهاد مطلب : چرا اسکنر من کار نمی‌کند؟
OneDrive Personal Vault
این ویژگی کلیدی می‌تواند بسیار مفید باشد. گاوصندوق شخصی OneDrive یک فضای امن است که میتوانید فایل‌ها را زیر قفل و کلید نگه دارید.
پس از راه‌اندازی حساب، میتوانید تعیین کنید که چگونه می‌خواهید از حساب خود استفاده کنید. برخی از کاربردهای ممکن عبارتند از:
- استفاده از OneDrive برای پشتیبان‌گیری فایل‌ها.
- افزودن آن به عنوان یک درایو دیگر بر روی کامپیوتر شخصی شما.
- ذخیره عکس‌ها، موسیقی و ویدیوها به طوری که از هر جایی قابل دسترسی باشند.
- به اشتراک گذاشتن فایل‌های سنگین با دیگران تنها با به اشتراک گذاشتن لینک از طریق ایمیل.
- استفاده به عنوان ابزار مدیریت اسناد کسب‌وکار.
- استفاده به عنوان پایگاه داده برای خودکارسازی اسناد.
توصیه می‌شود با نسخه رایگان که ۵GB فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌دهد شروع کنید، تا با ویژگی‌های مختلف آشنا شوید و سپس زمانی که اطمینان پیدا کردید OneDrive گزینه مناسبی برای نیازهای ذخیره‌سازی ابری شما است، آن را گسترش دهید.
اگر تازه با ما آشنا شده‌اید، هیجان‌زده‌ایم. همین حالا Windward Core را امتحان کنید – آزمایش رایگان ۱۴ روزه خود را شروع کرده و مانند یک حرفه‌ای اسناد ایجاد کنید.
📌 پیشنهاد مطلب : بهترین تنظیمات Gameloop برای Free Fire
ظرفیت ذخیره‌سازی در OneDrive چقدر است؟
OneDrive برای هر کاربری که حساب مایکروسافت دارد، ۵GB فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهد. علاوه بر این، امکان خرید ۵۰GB با قیمت ۲ دلار در ماه نیز وجود دارد. بسیاری از سطوح اشتراک Office 365، ۱TB (۱۰۲۴GB) فضای ذخیره‌سازی OneDrive را به صورت رایگان در اختیار شما قرار می‌دهند، تا زمانی که اشتراک Office 365 شما فعال باشد.
تغییراتی در پیشنهادات مایکروسافت به وقت‌ها دیده می‌شود، اما روند کلی به سمت کاهش قیمت‌ها است — قیمت‌ها به سرعت در حال کاهش هستند و نه چندان دور، اکثر فضاهای ذخیره‌سازی آنلاین به سمت رایگان شدن پیش می‌روند. فضای ذخیره‌سازی رایگان، بدون توجه به اینکه آیا از حساب مایکروسافت خود برای ورود به ویندوز استفاده می‌کنید یا حتی اگر هرگز از OneDrive استفاده نکنید، در دسترس است.
پیچیدگی‌های OneDrive
برای بسیاری از کاربران، نسخه‌های ویندوز ۷، ۸ و ۱۰ وان درایو ممکن است گیج‌کننده باشد، زیرا در واقع، OneDrive دو مجموعه داده را نگه می‌دارد. در مقابل، نسخه ویندوز ۸.۱ OneDrive، فرایند را به طور کامل شفاف سازی می‌کند. در OneDrive ویندوز ۱۰، کلیات OneDrive بر روی وب ذخیره می‌شود. اما یک مجموعه ثانویه، یک زیرمجموعه از پوشه‌های OneDrive نیز بر روی کامپیوتر شما ذخیره می‌شود.
برخی از کاربران وان درایو تمام فایل‌ها و پوشه‌های مبتنی بر وب خود را بر روی کامپیوترهای خود ذخیره کرده‌اند و OneDrive پوشه‌ها را به سرعت همگام‌سازی می‌کند — آنچه در File Explorer می‌بینید همان چیزی است که در ابر ذخیره شده است و بالعکس. اما برخی دیگر از کاربران OneDrive تنها برخی از پوشه‌های خود را بر روی کامپیوترهای خود دارند. File Explorer تنها این زیرمجموعه از پوشه‌ها را نشان می‌دهد و بقیه پوشه‌هایی که در ابر قرار دارند را پنهان می‌کند.
اگر شما گیج نشده‌اید، بدیهی است که کاملاً موضوع را درک نکرده‌اید.
سوالات متداول درباره OneDrive و نحوه استفاده از آن
در این قسمت به پرتکرار ترین سوالات شما در زمینه OneDrive میپردازیم پس با ما تا انتها مقاله همراه باشید.
OneDrive چیست و آیا به آن نیاز دارم؟
OneDrive یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که توسط Microsoft 365 ارائه شده و به کاربران اجازه می‌دهد تا فایل‌ها را آنلاین ذخیره، از پلتفرم‌های مختلف به آن‌ها دسترسی پیدا کرده و با دیگران به اشتراک بگذارند. نیاز شما به OneDrive بستگی به نیازهای شما برای ذخیره‌سازی و دسترسی به فایل‌ها از طریق چندین دستگاه و همکاری از راه دور دارد.
مزایای استفاده از OneDrive چیست؟
مزایای اصلی استفاده از وان درایوشامل پشتیبان‌گیری خودکار داده‌ها، ادغام بدون درز با برنامه‌های Microsoft Office، به اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها و همگام‌سازی در دستگاه‌ها می‌باشد. این سرویس راهی مناسب و امن برای دسترسی و همکاری در اسناد از هر جایی با اتصال اینترنت فراهم می‌کند.
Microsoft OneDrive چگونه کار می‌کند؟
OneDrive به کاربران امکان می‌دهد فایل‌ها را در مکان مجازی آنلاین ذخیره کنند، و همگام‌سازی خودکار بین دستگاه‌های مختلف را فراهم می‌آورد. کاربران می‌توانند از مکان‌های متعدد به اسناد دسترسی پیدا کرده، آن‌ها را ویرایش کرده و روی آن‌ها همکاری کنند، تا دسترسی آسان به فضای ذخیره‌سازی ابری را تضمین کنند.
ویژگی‌های کلیدی OneDrive کدامند؟
ویژگی‌های کلیدی OneDrive شامل:
- ایجاد لینک‌های قابل به اشتراک‌گذاری: به راحتی اسناد را با دیگران به اشتراک بگذارید با تولید URLهای قابل به اشتراک‌گذاری.
- گسترش فضای ذخیره‌سازی: مدیران می‌توانند فضای ذخیره‌سازی برای کاربران را تا 5TB برای هر کاربر بدون هزینه اضافی افزایش دهند.
- درخواست فایل‌ها: کاربران می‌توانند با ارسال درخواست از طریق وان درایو از دیگران درخواست فایل کنند که همکاری را ساده‌تر می‌کند.
- همگام‌سازی: OneDrive امکان همگام‌سازی فایل‌ها از PC یا لپ‌تاپ‌ها را فراهم می‌کند و دسترسی به اسناد مهم هم به صورت محلی و هم در ابر را تضمین می‌کند.
- فایل به تقاضا: این ویژگی مدیریت کارآمد دسترسی آفلاین فایل‌ها را فراهم می‌کند تا اطمینان حاصل شود فایل‌های ضروری زمانی که نیاز است، قابل دسترسی هستند.
- تنظیمات سرعت دانلود: کاربران می‌توانند سرعت دانلود فایل‌ها را کنترل کنند تا از کاهش سرعت شبکه در طی همگام‌سازی جلوگیری کنند.
- حفاظت داده‌های دستگاه موبایل: OneDrive ویژگی‌های امنیتی قوی برای دستگاه‌های موبایل را ارائه می‌دهد تا از داده‌های ارزشمند محافظت کند.
OneDrive چه کاربردهایی دارد؟
OneDrive برای مقاصد مختلفی استفاده می‌شود، از جمله استفاده شخصی توسط افراد و کسب‌وکارها، مدیریت اسناد، همکاری به صورت زمان‌واقعی، و به اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها بین اعضای تیم.
چگونه می‌توان به OneDrive دسترسی پیدا کرد؟
برای دسترسی به OneDrive، کاربران به یک حساب مایکروسافت نیاز دارند و می‌توانند با استفاده از اطلاعات ورود خود از طریق برنامه یا وب‌سایت OneDrive وارد شوند. وان درایو معمولاً در سیستم‌های ویندوز یکپارچه‌سازی شده است، که دسترسی به آن را آسان می‌کند.
آیا OneDrive با دستگاه‌های موبایل سازگار است؟
بله، وان درایو برنامه‌های اختصاصی برای دستگاه‌های اندروید و iOS ارائه می‌دهد، که به کاربران امکان می‌دهد به طور موثر بر روی گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها به فایل‌ها دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را مدیریت کنند.
اگر از OneDrive استفاده نکنم چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر تصمیم بگیرید که از وان درایو استفاده نکنید، ممکن است بر روی روش‌های دیگر برای ذخیره‌سازی و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها، مانند ذخیره‌سازی محلی، درایوهای خارجی، یا سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری جایگزین تکیه کنید. با این حال، ممکن است از مزایای همگام‌سازی خودکار، یکپارچه‌سازی با Microsoft Office، و همکاری بدون درز که توسط OneDrive ارائه می‌شود، محروم شوید.
معایب استفاده از OneDrive چیست؟
یکی از معایب احتمالی استفاده از وان درایو وابستگی به اتصال اینترنت برای دسترسی و همگام‌سازی فایل‌ها است. علاوه بر این، کاربران ممکن است با محدودیت‌های ذخیره‌سازی بر اساس طرح اشتراک خود مواجه شوند، هرچند مدیران می‌توانند فضای ذخیره‌سازی برای کاربران را بنا به نیاز افزایش دهند. کاربران همچنین باید نسبت به مسائل حریم خصوصی و امنیتی هنگام ذخیره‌سازی اطلاعات حساس در ابر هوشیار باشند.
سخن پایانی
در این مقاله به معرفی ، OneDrive که یک سرویس ذخیره‌سازی ابری شرکت مایکروسافت است پرداختیم. این سرویس به کاربران امکان ذخیره اطلاعات تا حداکثر ۱TB را می‌دهد، که برای کسب‌وکارهای بزرگ که به فضای ذخیره‌سازی وسیعی نیاز دارند، بسیار مناسب است. OneDrive نه تنها به عنوان فضای ذخیره‌سازی، بلکه می‌تواند به عنوان بخشی از سیستم مدیریت اسناد یا به عنوان پشتیبان از فایل‌های مهم نیز عمل کند.
ممنون که تا اینجای مقاله با ما همراه بودین شما میتوانید برای رفع هرگونه ابهام یا سوال در خصوص این مقاله میتوانید با شماره 9099071540 و یا 9099070192(از طریق تلفن ثابت) یا از طریق “صفحه تماس از موبایل” با کارشناسان متخصص ما ارتباط برقرار کنید.
همکاران ما در تمام طول هفته آماده اند تا پاسخگوی سوالات فنی شما باشند.
همچنین میتوانید از طریق قسمت دیدگاه نظرات و تجربیات خود را در خصوص استفاده از این سرویس ذخیره سازی با ما و سایر کاربران درمیان بگذارید.
حذف برنامه ها از روی کامپیوتر | رایانه کمک 
اپلیکیشن تالکبک | مشکلات تبلت