نحوه پسورد گذاشتن روی فایل اکسل

ب) زمانی که در پنجره ی مورد نظر مکان ذخیره ی فایل و عنوان فایل را تغییر دادید در کنار گزینه های Save  و Cancel کلید و گزینه ی کوچکتری با عنوان Tools قرار دارد که به روی آن کلیک میکنیم و از منوی نمایش داده شده گزینه ی …General Option را انتخاب میکنیم.

ج) در این هنگام پنجره ی کوچکی با عنوان General Option نمایش داده میشود که امکان ایجاد پسورد در اکسل را برایمان فراهم میکند.

در فیلد اول و دوم کلمه ی عبور مورد نظر را تایپ میکنیم و بعد از کلیک به روی OK صفحه ی بعد و پنجره ای با عنوان Confirm Password  مواجه میشویم.

در این فیلد باید رمزی را سوای از پسورد اولیه تعریف کنیم. در واقع کسانی که به رمز دوم با عنوان Confirm Password دسترسی نداشته باشند و تنها رمز اولیه را میدانند امکان اجرای فایل اکسل را به صورت Read Only خواهند داشت.

د) از این پس بعد از کلیک به روی فایل مورد نظر با صفحه ی کوچکی که درخواست وارد کردن کلمه ی عبور برای اکسل را نمایش میدهد مواجه میشویم.

ه) بعد از وارد کردن کلمه ی عبور اول، در خواستی برای وارد کردن کلمه ی عبور دوم نمایش داده میشود که اگر کاربر از کلمه ی عبور دوم بی اطلاع باشد تنها امکان این را دارد که با کلیک به روی Read Only فایل اکسل را اجرا کند.

نکته:

حالت Read Only تنها اجازه خواند و بررسی فایل را برای کاربر فراهم خواهد نمود و امکان ویرایش حذف و یا کپی گرفتن از فایل را نخواهند داشت.

چگونه فرمولهای اکسل را قفل کنیم؟

قفل کردن سلول در اکسل 2007 و 2016 و 2010 و …. یکی دیگر از مواردی است که برای حفظ امنیت نوشته ها و یا فرمول ها در اکسل مورد نیاز است.

فرض کنید که شما در میان سلول های مختلفی که در اکسل از آن استفاده میکنید، نیاز به این دارید که یک سلول خاص در میان باقی اطلاعات غیرقابل دسترسی و یا غیرقابل ویرایش باشد.

قفل گذاری روی سلول های اکسل به سادگی و با طی مراحلی ساده امکانپذیر است. برای انجام این کار باید مراحلی که در ادامه به آن پرداخته میشود را طی کنیم:

الف) برای ایجاد رمز به روی یک سلول در برنامه اکسل ابتدا باید به روی سلول مورد نظر خود کلیک کنید، و آن را انتخاب کنید.

ب) سپس با توجه به گزینه های رابط کاربری در سربرگ پنجره ی Excel گزینه ی Review را کلیک میکنیم و از میان ابزار و گزینه های نمایش داده شده به روی آیکون Protect sheet کلیک میکنیم و در این زمان یک پنجره نمایش داده میشود که در آن باید گزینه های Select Locked Cell و Select Unlocked Cells را از طریق چک با کس فعال کرده و در فیلد خالی بالا گزینه های رمز مورد نظر را وارد کنیم.

ج) به روی OK کلیک میکنیم این بار رمز را در پنجره ی Confirm Password وارد میکنیم ( همانطور در بالا توضیح داده شد)، در نهایت به روی OK برای بار دوم کلیک میکنیم تا رمز به روی سلول مورد نظر اعمال شود.

د) در صورتی که نیاز بود پسورد سلول مورد نظر را غیرفعال کنیم باید دوباره به تب Review برویم و اینبار گزینه ی Unprotect Sheet را کلیک کنیم. با انجام این کار پنجره ای برای وارد کردن رمز نمایش داده میشود که بعد از وارد نمودن رمز و تایید آن سلول به حالت عادی برمیگردد.