ذخیره ایمیل های اوت لوک با فرمت text به چه صورت است؟

نرم افزارهای گروه مایکروسافت آفیس همانند بسیاری دیگر از برنامه های پرکاربرد این امکان را برای کاربران فراهم کرده اند تا بتوانند فایل های خود را با فرمت های دلخواه و مورد نیاز خود ذخیره سازند، این امکان برای نرم افزار اوت لوک و ذخیره سازی پیام های این برنامه نیز امکان پذیر می باشد، به راحتی و با چند کلیک ساده می توان ایمیل های موجود در برنامه ی اوت لوک را با فرمت های مختلفی ذخیره کرد.

یکی از فرمت های مهم و پرطرفدار که برای ذخیره سازی ایمیل ها در نرم افزار اوت لوک به کار برده می شود ذخیره ی پیام ها با فرمت text که از جمله پرکاربردترین فرمت های متنی می باشد، از این روی ما تصمیم گرفتیم در این مقاله از رایانه کمک به آموزش ذخیره سازی ایمیل های اوت لوک با فرمت text بپردازیم تا بتوانید ایمیل ها را با فرمت دلخواه ذخیره کنید.

بسیاری از کاربران اوت لوک با سوالات متعددی در خصوص این برنامه ی کاربردی روبه رو می شوند یکی از سوالات بسیار مهم در این زمینه در خصوص فرمت ذخیره سازی نامه ها می باشد برخی از این سوالات به شرح ذیل بوده که ما در ادامه به آن ها پاسخ خواهیم داد.

• نحوه ی ذخیره سازی ایمیل در اوت لوک با فرمت دلخواه چگونه است؟
• آیا می توان ایمیل ها را در برنامه ی اوت لوک ذخیره کرد؟
• آیا می توان ایمیل ها را در اوت لوک با فرمت text ذخیره کرد؟
• آیا امکان ذخیره سازی ایمیل ها با فرمت دیگری امکان پذیر است؟

نحوه ی ذخیره سازی ایمیل ها در اوت لوک

گاهی ممکن است بخواهید نامه های خود را در برنامه ی اوت لوک به ایمیل دیگری منتقل کنید برای همین نیاز به ذخیره سازی ایمیل ها خواهید داشت باید توجه کنید که در این شیوه ی انتقال باید ایمیل های خود را با فرمت .pst ذخیره سازید.

 آموزش ذخیره سازی ایمیل ها با فرمت text

برنامه ی اوت لوک قابل ذخیره سازی به فرمت های مختلفی از جمله MSG، TXT، HTML، OFT و MHT بوده و به عبارت دیگر از این فرمت ها پشتیبانی می کند. برای ذخیره سازی نامه ها در برنامه ی اوت لوک باید به صورت تک به تک و جداگانه ایمیل ها را در فرمت مورد نظر ذخیره کنید چرا که این برنامه قابلیت ذخیره ی ایمیل ها به صورت گروهی را در فرمت های مختلف ندارد.

در صورتی که تصمیم دارید قالب نامه یعنی ایمیلی که دارای جدول، تصویر و فرم های مختلف می باشد را با حفظ تمامی این محتویات و با قالب اصلی ذخیره کنید باید قبل از هر اقدامی ایمیل مورد نظر را با فرمت MHT یا HTML ذخیره نمایید، در این صورت تمامی جداول، تصاویر و فرم ها و به طور کلی قالب ایمیل به همان شکل باقی خواهد ماند.

برای ذخیره سازی پیام ها با فرمت text برای ورژن های مختلف برنامه ی اوت لوک باید مراحل ذیل را طی کنید:

• بعد از باز کردن برنامه ی مورد نظر پیام یا ایمیلی که قصد ذخیره سازی آن را با فرمت text دارید را انتخاب کنید.
• ایمیل انتخاب شده را باز کرده و از طریق منوی (فایل) File ، بر روی گزینه ی Save as کلیک کنید.

علاوه بر این برای مشاهده ی ویدیوهای آموزشی می توانید صفحه ی آپارات رایانه کمک و اینستاگرام رایانه کمک را دنبال کنید.

برای دسترسی به گزینه ی Save as می توانید از کلیدهای میانبر نیز استفاده نمایید برای این کار کافی است دکمه ی F12  را از روی کیبورد فشار دهید.

• در پنجره ی باز شده و از قسمت پایین یعنی در کادر File name می توانید یک نام دلخواه برای ایمیل خود انتخاب کنید، همین طور از طریق کادر Save as type می توانید فرمت های مختلفی که می خواهید پیام خود را با آن ذخیره کنید را انتخاب نمایید.
• در صورتی که تصمیم دارید ایمیل خود را با فرمت text  ذخیره کنید کافی است بر روی گزینه ی Text Only (*.txt) کلیک کنید.

پیشنهاد میکنم مطالب “افزودن جیمیل در اوتلوک” و ” نحوه برنامه ریزی کارهای خود در اوت لوک در گوشی های ایفون” هم مطالعه کنید.

• با کلیک بر روی گزینه ی ok ایمیل انتخابی شما با فرمت Text در محل مورد نظر ذخیره خواهد شد.
• علاوه بر این برای تبدیل ایمیل های برنامه ی اوت لوک از فرمت PST  به فرمت های  TXT، PDF ، JPG  و … می توانید علاوه بر استفاده از سایت های آنلاین که به صورت کاملا رایگان این تبدیل را انجام می دهند از برنامه ها و نرم افزارهای مختلفی نیز استفاده نمایید. در این صورت به راحتی می توانید ایمیل های ذخیره شده با فرمت PST  را به دیگر فرمت ها به دلخواه خود تبدیل نمایید.

سخن آخر:

از همراهی شما تا پایان مقاله ی ” ذخیره ایمیل های اوت لوک با فرمت text” سپاسگزاریم، امیدواریم مطالب ارائه شده در این بخش مورد توجه و استفاده ی شما عزیزان قرار گرفته باشد در صورت بروز هر گونه مشکل در این مقاله و یا حوزه های مختلف حل مشکلات نرم افزاری، سخت افزاری در سیستم های کامپیوتری، لپ تاپ و گوشی های هوشمند می توانید از کارشناسان آنلاین شبانه روزی رایانه کمک  و از طریق شماره های ذیل مشاوره تلفنی و اینترنتی ارزان دریافت کنید.

از طریق شماره تلفن های 9099071540 یا 0217129 میتوانید با کارشناسان رایانه کمک در ارتباط باشید.